La fonction Affaires Médicales et Stratégies a pour mission de :
- Piloter, coordonner et mettre en œuvre la politique du CHUIS en matière de soins et d’organisation médicale ;
- Contribuer à la réalisation des objectifs de santé publique ;
- Promouvoir la qualité des prestations médicales ;
- Préserver la santé et la sécurité au travail du personnel du CHUIS ;
- Coordonner les aspects liés à la planification stratégique au CHUIS.
La Division des Affaires Médicales et des Stratégies est composée de 4 services :
- Service de l’Information Hospitalière ;
- Service de la Coordination Médicale ;
- Service de la Planification Hospitalière ;
- Service de la Santé et Sécurité au travail.
1- Le Service Information Hospitalière est chargé de :
- Collecter, traiter et analyser les informations sur la production des soins ;
- Mesurer la performance de l’établissement et de services cliniques et médico-techniques hospitaliers ;
- Veiller à la qualité de l’information recueillie auprès des EHs dans le cadre du système d’information hospitalier ;
- Etablir les bilans périodiques relatifs aux activités hospitalières ;
- Coordonner et élaborer des rapports statistiques annuels du CHUIS et des EHs ;
- Répertorier, assurer le suivi de l’offre de soins dans le cadre de la mise en œuvre de la carte sanitaire et du SROS ;
- Assurer la gestion de l’information hospitalière relative à l’offre de soins et à l’activité hospitalière ;
- Elaborer des supports d’information nécessaires pour le recueil et la collecte des données statistiques ;
- Mener des études et des enquêtes relatives à la performance ;
- Exploiter et contrôler la qualité des informations issues du Système d’Information Hospitalier en rapport avec l’offre de soins, l’activité hospitalière et à la performance ;
- Participer à la formation de base et continue des techniciens de statistiques et autres filières ;
- Délivrer des informations pour la réalisation de travaux de fin d’études, mémoires, thèses doctorales, etc. ;
- Réaliser des formations-actions au profit des nouveaux infirmiers chefs sur l’utilisation du système d’information sanitaire du CHUIS.
2- Le Service Coordination Médicale est chargé de :
- Coordonner les activités médicales avec les établissements hospitaliers ;
- Assurer le pilotage de l’activité des structures médicales dans les établissements hospitaliers ou de soins ;
- Coordonner les programmes de santé auprès des EHs et de la tutelle (prévention, soins et d’éducation) ;
- Participer au développement des filières de soins et réseaux de santé (régulation) ;
- Participer à la promotion des relations avec les usagers et leurs représentants pour une meilleure satisfaction des attentes ;
- Coordonner les activités des pharmacies hospitalières pour une meilleure optimisation des ressources pharmaceutiques ;
- Coordonner et évaluer les activités d’épidémiologie hospitalière (Surveillance épidémiologique, maladies à déclaration obligatoires,…) ;
- Réaliser et cordonner des études épidémiologiques, médico et pharmaco-économiques sur les stratégies médicales diagnostiques et thérapeutiques et les pathologies prises en charge de l’établissement pour améliorer la qualité des soins ;
- Promouvoir la recherche clinique et en santé publique en coordination avec les EHs;
- Coordonner la préparation ainsi que l’exécution des plans d'urgences sanitaires et des plans de riposte spécifiques ;
- Gérer et évaluer les activités, les programmes de santé ainsi que les actions d’éducation à la santé ;
- Consolider les données épidémiologiques de morbidité et de mortalité hospitalières et participer à l’élaboration du rapport d’activités annuel du CHUIS ;
- Participer à la promotion de la qualité et de la sécurité des prestations médicales offertes par les EHs en conformité avec les recommandations de bonnes pratiques et les références médicales ;
- Coordonner et participer au développement de l’évaluation des pratiques professionnelles médicales au niveau des Etablissements hospitaliers ;
- Exploiter et contrôler la qualité des informations issues du Système d’Information Hospitalier en relation avec la gestion des programmes de santé.
3- Le Service Planification Hospitalière est chargé de :
- Piloter la démarche de définition et de déclinaison de la politique interne de l’établissement ;
- Coordonner la préparation, la mise en œuvre du projet d’établissement ;
- Coordonner la préparation du projet médical et sa mise en œuvre dans les 3 disciplines médicale, pharmaceutique et odontologique ;
- Assurer la programmation hospitalière des projets médicaux et d’organisation interne des établissements (pôles, services, unités) ;
- Coordonner la préparation du plan d’actions annuel et participer à l’élaboration et au suivi du plan d’exécution pluriannuel du projet d’établissement ;
- Gérer et coordonner l’ensemble des projets médicaux et accompagner les établissements dans leur identification, formalisation, mise en œuvre et le suivi ;
- Participer à la planification des ressources médicales et à l’évaluation de leur utilisation ;
- Accompagner le développement de l’organisation polaire des services et la contractualisation interne et externe ;
- Participer au développement des relations avec les partenaires externes du CHUIS et notamment le Ministère de la santé, la région, l’Université MOHAMMED V (la Faculté de Médecine et de Pharmacie et la Faculté de Médecine Dentaire, etc.) ;
- Elaborer le plan annuel de formation continue destinée aux médecins dans le cadre du projet d’établissement hospitalier ;
- Accompagner la mise en œuvre de l’organisation médicale (secteurs d’activités, prestations offertes, créations/ fusions de services, pôles, etc…) ;
- Assurer une veille stratégique technique et règlementaire en matière de santé ;
- Répondre aux besoins d'information des acteurs hospitaliers et promouvoir l’image du CHU Ibn Sina à travers la qualité de ses services, les démarches innovantes et l’expertise des professionnels ;
- Coordonner l’élaboration des rapports d’activités semestriels et annuels ;
- Accompagner le développement de nouvelles pratiques médicales et stratégies thérapeutiques par l’actualisation des nomenclatures et classification de l’établissement (actes médicaux, forfaits, produits de santé, etc...) en collaboration avec le service de la coordination hospitalière ;
- Participer à l’élaboration du programme de management qualité ;
- Exploiter les informations issues du Système d’Information Hospitalier.
4- Le Service Santé et Sécurité au Travail est chargé de :
- Mettre en œuvre la politique nationale et de l’établissement en santé et sécurité au travail ;
- Élaborer, suivre et évaluer le programme d'action pour la gestion des risques en santé et sécurité au travail en collaboration avec les responsables d’UST hospitalières ;
- Coordonner la planification des besoins annuels en ressources humaines, matérielles et financières pour le bon fonctionnement des UST ;
- Piloter et coordonner les activités de promotion de santé, sécurité au travail au sein des établissements hospitaliers ;
- Contribuer à la promotion de l’hygiène hospitalière, la gestion des déchets et du respect de l’environnement.
