La fonction Documentation et Archives a pour mission de développer la stratégie du CHUIS en matière de documentation et des archives.
Le Service Documentation et Archives est chargé de :
- Concevoir, organiser et piloter la mise en œuvre des activités documentaires et archivistiques ;
- Superviser la sélection, le traitement et la diffusion de l'information ainsi que la gestion des archives ;
- Suivre la gestion des commandes du fonds documentaire et des abonnements de la DCHUIS aux revues et périodiques ;
- Faciliter l'accès à l'information documentaire (monographies, revues spécialisées, périodiques et ouvrages de références) et le repérage des documents dans des délais opportuns ;
- Conseiller et coordonner les activités relatives à la gestion des archives des Etablissements Hospitaliers ;
- Assurer la gestion des journaux et périodiques diffusés aux responsables de la DCHUIS ;
- Collecter, traiter et diffuser l'information scientifique et technique sous diverses formes dans le domaine médico-hospitalier et des disciplines connexes ;
- Dépouiller les bulletins officiels afin d’en extraire les informations relatives au domaine médical, éducatif, juridique et tout ce qui a trait à la fonction publique ;
- Mettre au point un système informatique documentaire, en vue de gérer les informations relatives aux documents acquis et leur traitement selon les normes en vigueur ;
- Etablir les statistiques et les rapports d'activités semestrielles et annuelles.
